Uppföljning är en viktig del inom de flesta processer och schemaläggning är inget undantag. Förekommer exempelvis mönster av kvalitetsbrister, frånvaro, sjukdom, eller byten av arbetspass finns sannolikt utrymme till förbättring av nuvarande schema. Schemauppföljning jämför planerat schema med verkligt utfall och kan användas som ett verktyg i bland annat det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Läs mer

Att lägga scheman är ofta ett komplicerat och tidskrävande pussel. Utöver verksamhetens behov ska även hänsyn tas till lagar, avtal, kompetenser, hälsoaspekter och önskemål. Våra erfarna konsulter kan med stöd av Schemagis framforskade optimeringsverktyg effektivt schemalägga verksamheter inom alla branscher. Schemaläggning från Schemagi ger en ökad schemakvalitet och nya insikter från oss som oberoende part.

Läs mer

Många verksamheter ser ett stort värde av faktabaserade analyser som skapar förståelse om nuläget. En schemaanalys leder inte sällan till oanade insikter och fungerar som diskussions- och beslutsunderlag inför kommande förändringar på såväl kort som lång sikt. Analysen skräddarsys efter verksamhetens behov men belyser ofta aspekter som över- och underkapacitet, kompetensbrister, hälsoperspektivet och eventuella avtalsbrott.

Läs mer

Scenarios & vägval syftar till att skapa ett strukturerat schemastyrningsarbete som sparar tid och lotsar verksamheten fram till ett nytt schema. Ett schema kan sättas ihop i en nästan oändlig uppsjö av varianter och för att effektivt komma vidare så stöttar Schemagi med pedagogik och processtänk. Schemagi presenterar tänkbara scenarios och vägval som verksamheten behöver ta ställning till och fatta medvetna beslut om. Exempelvis kan det röra sig om scenarios kring kostnad, personalgrupp och arbetsmönster.

Läs mer

Genom att sammanställa den information som påverkar schemat i ett styrningsdokument benämnt Schemastyrningsbok får verksamheten en samlad helhetsbild av schemastyrningsarbetet. Från inledande schemaanalyser och förutsättningar till beslutade vägval och slutgiltigt regelverk vid schemaläggning. Schemastyrningsboken är ett uppskattat hjälpmedel av såväl chefer som medarbetare för att skapa struktur och förståelse kring verksamhetens schemaläggning på både kort och lång sikt. En schemastyrningsbok kan även fungera som ett stöd vid exempelvis förhandlingar, förankringsarbete, personalförändringar, eller liknande situationer.

Läs mer

För att bedriva ett kontinuerligt och framgångsrikt arbete med produktionsplanering krävs systemstöd. När en verksamhet har unika behov som inte täcks av befintliga system så kan Schemagi bygga kundspecifika excelverktyg som effektiva komplement. Verktyg som bidrar till att skapa en förståelse för vilka komponenter som är avgörande för att skapa en verksamhet med framförhållning, god kontroll och möjlighet till uppföljning.

Läs mer

En intelligent balansgång mellan verksamhetens uppdrag och dess tillgängliga resurser är själva grundförutsättningen för en framgångsrik bemanningsstrategi. Produktionsplanering är den process som upprätthåller denna balansgång och här kan Schemagi erbjuda skräddarsytt konsultstöd i form av utbildning, nulägesanalys, eller allmänt bollplank vid förändringsarbete kopplat till de administrativa processerna.

Läs mer

Schemagi anlitas ofta som föreläsare och utbildare inom ämnesområden kopplat till schema och bemanning. Vi anordnar dels öppna utbildningar i samarbete med bland annat Dagens Medicin och Teknologiskt Institut, men skräddarsyr även kundspecifikt och håller i workshops som en del i förändringsarbete. Målet är att ge deltagarna kunskap, verktyg och metoder för att lyckas med produktionsplanering, schemastyrning och schemaläggning.

Läs mer

Inom schema och bemanning kan det ibland vara svårt att identifiera själva rotorsakerna till upplevda problem. I dessa lägen rekommenderar vi en nulägesanalys av hela bemanningsprocessen som identifierar verksamhetens styrkor, svagheter och förbättringsområden. Efter genomförd nulägesanalys kan resurser och insatser fokuseras där det skapar mest effekt och leder till långsiktigt hållbara lösningar.

Läs mer