Betaniahemmet
Betaniahemmet erbjuder bostäder med särskild service samt dagliga verksamheter enligt LSS. Verksamheten bedrivs som ideell förening utan vinstintresse och består av ca 350 medarbetare.
Betaniahemmet stod inför flera schemautmaningar. Relativt omgående behövde nya scheman konstrueras för några gruppbostäder. På lite längre horisont fanns även behov av stöd med att kompetensutveckla bemanningsenheten. Syftet med att utveckla bemanningsenheten var att skapa en större samordning av resurser och ett gemensamt arbetssätt kring schema och bemanning inom organisationen, såväl strategiskt som operativt.
”Schemagis kunskap och vägledning har gett oss en ny tydlighet kring schemaprocessen i vår organisation. Vi känner oss trygga med att vi är på rätt väg tack vare deras engagemang och expertis.”
– Sara Gustafsson, HR Betaniahemmet
Vårt uppdrag
Arbete inleddes med det mer brådskande behovet av nya scheman. Schemagi arbetade där fram nya schemalösningar som mötte verksamhetens förändrade behov i tät dialog med ansvariga chefer. Samtidigt skapades en tydligare struktur i såväl fördelning av pass mellan medarbetare som i arbetsmönster och bemanning.
I arbetet med att kompetensutveckla bemanningsenheten agerade Schemagi som rådgivare och expertstöd. Nyckelpersoner hos Betaniahemmet genomgick Schemagis digitala schemautbildning vilket kompletterades med coachning såväl individuellt som i grupp.
I takt med att kompetens och struktur byggdes upp inom den nya bemanningsenheten kunde Betaniahemmet själva driva arbetet framåt med att etablera processer, rutiner och mallar. Som ett startskott på det nya arbetssättet samlades alla chefer, habiliteringsledare, HR, ekonom och fackliga representanter under en heldag i workshopformat som leddes av Schemagi.
Effekter
Att initialt bistå operativt med schemaläggning innebar även att en nulägesanalys kunde göras där Schemagi kunde identifiera utmaningar och möjligheter kopplat till utvecklingen av bemanningsenheten.
Genom att lotsa och stötta bemanningsenheten med såväl utbildning som rådgivning kunde Betaniahemmet utforma en bemanningsenhet som möter just deras behov med en trygghet i att de var på rätt väg. Något som är extra viktigt i ett så komplext och långsiktigt arbete som det är att starta och upprätthålla en väl fungerande bemanningsenhet.
