Att lägga scheman är ofta ett komplicerat och tidskrävande pussel. Utöver verksamhetens behov ska även hänsyn tas till kompetens, önskemål, hälsoaspekter, lagar och avtal. Vi kan med stöd av våra optimeringsverktyg effektivt schemalägga verksamheter inom alla branscher vilket ger en optimering av resurser och ökad kvalitet.

En Schemaanalys bygger på inläsning av befintliga scheman i optimeringsverktyg, det ger er en bild över kvaliteten och förbättringspotentialen i era scheman. En analys belyser ofta aspekter som över- och underkapacitet, kompetensbrister, hälsoperspektiv, eventuella avtalsbrott och leder inte sällan till nya insikter. Analysen blir ett verktyg och beslutsunderlag inför eventuella förändringar.

Målet med tjänsten är att skapa ett strukturerat schemastyrningsarbete som leder verksamheten fram till nya scheman. Vi hjälper er att skapa ett regelverk för schemaläggning och presenterar de vägval som verksamheten behöver ta ställning till. Det handlar om att kunna förutse konsekvenser kring kostnader, arbetsmönster och personalgruppens sammansättning och omfattning, utan att behöva lägga färdiga scheman.

Tjänsterna Schemaanalys och Schemastyrning skapar information som paketeras i en Schemastyrningsbok. Den ger verksamheten en samlad bild över hur schemastyrningen sker och är ett levande dokument som beskriver vilka spelregler som ni beslutat om i er verksamhet. Det är också ett uppskattat hjälpmedel av såväl ledning som medarbetare för att skapa struktur och förståelse kring verksamhetens schemaläggning på kort och lång sikt.

Vi vet att planeringsfiler ofta kan bli stora och komplexa och när vi bygger en kundspecifik lösning för er är det därför alltid med fokus på enkelhet, funktion och användarvänlighet. Vår ambition är alltid att leverera planeringsverktyg som stöttar de processer som ni arbetar med utan att det medför extraarbete. Det handlar ofta om Excel-verktyg för prognos & produktionsplanering samt mallar för analyser & schemaläggning.

I alla organisationer så utförs ett planeringsarbete i någon form, det som varierar är effektiviteten i processen och pricksäkerheten i resultatet. Vi erbjuder därför ett kundanpassat stöd för att förbättra just er bemanningsstrategi. Det sker vanligtvis i form av utredningar på plats, utbildningar och workshop med medarbetare.

Vi arrangerar öppna utbildningar i egen regi och genomför också riktade utbildningar i samarbete med bland annat Teknologiskt Institut och Helseplan. Dessutom skräddarsyr vi föreläsningar inom de ämnesområden som är kopplade till schema och bemanning. Vårt mål är att vid varje tillfälle ge deltagarna kunskap, verktyg och metoder för att utveckla arbetet med bemanningsstrategier, schemastyrning och schemaläggning.

I arbetet med bemanningsstrategier och schemastyrning kan det ibland vara svårt att identifiera orsakerna till de problem som verksamheten upplever. I de situationerna kan en kartläggning av hela bemanningsprocessen som identifierar verksamhetens styrkor, svagheter och förbättringsområden ge vägledning och ny kunskap. Därefter kan resurser och insatser justeras så att de skapar mest effekt och leder till långsiktigt hållbara lösningar.